No.004 人生を豊かにするためのタスクの優先順位

どうも、こんにちは！僕です。
最近、YouTubeの『Nontitle』にめっちゃハマってます。ヒカルさんと朝倉未来さんのコンテンツで起業リアリティショーです。といっても、このチャンネル、開設が2022年4月（今から3年前）なので、今更感ありありで、気になった参加者を検索するとすぐにネタバレ記事に行き着くのでその辺り注意しながら最近はほぼ毎日2,3話観てます。　僕はキャリアの選択肢の一つとして起業も考えているので、とても参考になるし、とても刺激を受けております。

前置きはこの辺りにして、本日は前回の、『自分のスケジュールを仕事に管理させない』の続きを記したいと思います。

前回の Wrap up ですが、僕は自分のスケジュールをマネジメントするために、
① 月曜日仕事が始まる前に１週間の予定を決めておく
② まずはミーティングや移動時間など非作業時間からスケジュールを埋める
上記を実行し、まずは自分がこの1週間でどれだけ自由に使える時間があるか、時間的リソースを可視化する、ところまで書きました。今回は、自分の時間的リソースをどう有効活用するかを書きます。

③ ペイン回避タスクよりもゲインタスクを優先する
ペイン回避タスク と ゲインタスク という言葉をご存知でしょうか？
詳細は僕のオススメのビジネス書の一つである『決める――すべてを一瞬で判断できるシンプルな技法』をご参考頂ければと思いますが、簡単にいうと、ペイン回避タスク＝苦痛を回避するためのタスク、ゲインタスク＝何を得るためのタスク です（そのまんまですねw）。例えば、ペイン回避タスクは、メールの確認と返信、作業や進捗状況の報告、定例資料の作成、日々のルーティンワーク、など挙げたらキリがないですが、それを実行しないと、上司やクライアントなど誰かに怒られてしまうタスク を指します。一方で、ゲインタスクは、読書、自己啓発、社外セミナー・研修、ビジネススキルの習得、英語の勉強、人脈づくり、あと、睡眠やランニングなども含まれると思いますが、実行しなくても誰にも怒られないけど、実行するとスキルセットの拡充・向上やビジネス機会の創出、あとは健全なメンタリティーの維持、健康体 など何かを得ることができるタスク を指します。当然ですが、若手社員にとってはゲインタスクでも、そのタスクに対する成熟度が増していく度にペイン回避タスクに変わっていくようなタスクもあります。ペイン回避タスクとゲインタスクの見分け方は、とてもシンプルで、基本的には、デッドライン（締切日）があるかないか、で区別が可能です。大抵の場合、デッドラインがあるものはペイン回避タスク、ないものはゲインタスクです。

ここからが重要なポイントですが、自分の時間的リソースを振り分ける際は、ゲインタスクに投資する時間をまずは優先確保すること を推奨します。よくタスク管理の手法として、緊急度と重要度のマトリクスで4象限でタスクを分類して管理する手法がありますが、この手法だと分類に時間がかかるのと、重要度に限らず結局は緊急度の高いタスクばかり優先されてしまい、結果、自分の成長につながる時間への投資ができない状況に陥りがちです。ちなみに僕のある週のスケジュールは下記の通りです。

1週間5営業日として、9時から19時までを稼働時間とすると平日は合計約50時間あり、上記の例の場合、打ち合わせなどの非作業時間は22時間（ExternalとInternalが11時間ずつ）、自分でコントロール可能な作業時間は18時間（ペイン回避タスクの作業は11時間、ゲインタスクへの投資は7時間）であることが、その週が始まる前に可視化されます。もちろん、19時以降の夜間や土日も稼働してる場合は、さらに自分の余白は広がります。ちなみに上記は僕の1週間のサンプルですが、実際は朝6時から毎日30分ランニングの時間を設けていたり、夜も21時から1時間ほどバッファとしての作業時間を設けていたりしてます。

なお、僕が10年以上愛用している 高橋書籍の[No.94] デスクダイアリー ですが、右ページに余白があるため、まずはここにペイン回避タスク、ゲインタスクをすべてを書き出して、その後に左ページの自分のコントロール可能な作業時間に埋めていく、という管理をしているとタスク漏れを防ぐことが可能です。

ぼかしを入れてるため分かりにくいかもですが、完了したタスクや打ち合わせは赤くバツ印をつけています。個人的にはこれがゲーム感覚で前進しているという高揚感があるため、これはアナログな手帳ならではかと思います。また、この方法を10年以上続けているため、このスケジュール帳も12冊まで貯まってます。毎年年末に過去すべてのスケジュール帳を振り返るのが恒例行事になっており、昔の苦労や自分の成長、これまでに歩んできたキャリア、踏まえた上で、次の一年に何をしていきたいか、を考えるとても有用なツールになってます。

本日は以上です。
常に時間がなくて忙しいと感じている方、タスクに振り回されて社畜感を感じている方、タスク管理ができずに悩んでいる方、まずは是非試して頂ければと思います。本日もご精読、有難うございました！